会社概要

会社名	株式会社ルーツ ホールディングス
所在地	[本社] 〒136-0071 東京都江東区亀戸2-25-5　pliepaceビル TEL：03-5858-8780／FAX：03-5858-8781
役　　員	代表取締役　吉田全利
創　　業	2003年7月
設　　立	2008年1月
資本金	1,000万円
決算月	12月
事業内容	WEB制作・システム開発・SEM 発送代行・DTP・広告代理業 ノベルティ・キャスティング・音楽制作
関連会社	花鈴堂株式会社：IT技術開発部門 株式会社オールワン：印刷製造および発送代行部門 株式会社テンぺランス：不動産部門 レック株式会社：ビル・マンション設備部門 アールコンサルティング株式会社：経営コンサルティング部門
取引銀行	みずほ銀行／さわやか信用金庫
取引先	株式会社日本クリード／テレコムサービス株式会社／株式会社池上自動車教習所／コンクリートコーリング株式会社／株式会社らいふ／日本酸素株式会社／医療法人社団静和会／株式会社シーファイブ　ほか（敬称略

[法令の遵守]

1:株式会社ルーツホールディングス（以下、「当社」）は、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同 様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

[利用目的の範囲内での利用]

2:当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

[個人情報の取得]

3:当社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人 の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。
なお当社では、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がござい ますが、取得した情報は、ご本人のご要望に適切かつ敏速に対応するためにのみ取り扱います。

[15歳未満のお客様の個人情報]

4:当社は、15歳未満のお客様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。

[安全管理措置]

5:当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

[委託先の監督]

6:当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。
これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

[第三者への提供]

7:当社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
なお、当社は、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、個人情報を第三者に提供しません。

[ご意見・ご相談への対応]

8:当社は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去、その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
お客様が個人情報を提供された会社の案内する窓口までご連絡ください。

[社内体制の継続的改善]

9:当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整 備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。